第34回 定期総会議事録

第34回定期総会議事録

藁科、瀬野

1.開催日時  :2011年3月26日(土) 10時?12時

2.場所    :小山市中央公民館 第1研修室

3.総会次第と審議結果
(1)?総会開催前に東北地方太平洋地震で亡くなられた方々に全員で黙祷を捧げた。

(2)開会の辞      :瀬野副理事長

(3)議長、書記任命   :議長?照沼理事、 書記?藁科理事

(4)会長挨拶      :岸本会長 (小林理事長退任の件報告)

(5)H22年度事業報告 :高橋運営部長  承認
?各大会結果、対外団体戦結果(都市対抗、県南5市、県民スポーツ)
レディース大会、女性テニス教室、シニア大会
ジュニア大会 ジュニアテニス教室、クラブ対抗リーグ戦結果、テニス教室
各大会の会場担当を一般会員にもお願いする。

(6)H22年度決算報告? :小山総務副部長
講習会費の支出で予算よりも目立って多い費用の支出は講習会のボール代によるもの。
来期はボール代を予算に入れると説明。

(7)H22年度会計監査報告 :植村、塩浜会計監査員・・・H22年度決算 承認

(8)H23年度事業計画   :高橋企画部長 ・・・協会提案承認
   レディース大会日時一部訂正説明。 
総合選手権の日時 10月10日(月) 祝日に設定されているので注意。

(9)H23年度予算案? :小山総務副部長・・・協会提案承認

(10)報告 審議事項 瀬野 副理事長  
   ? 下野新聞社杯(一般)のTTAランキング対象大会になることを説明。
     それに伴い、女子大会がダブルスからシングルスに変更。
     大会のTTAグレード は、’ 1’
   ? 新春親睦ダブルスに関して
     男子 (エントリー+4名) 計13名、女子 (エントリー+3名) 計10名に変更
    質疑応答の結果、大会出場のルールに関して以下に決定
     ? チーム同士の合併は可。
     ? エントリーしていないチームの会員が他のチームに加わるのは可。
     ? エントリーしているチームの会員が他チームに加わるのは不可。
   ? TTA関連報告
    ・TTAポイントを持っていない人がB トーナメントに出場する際には、地区協会からの
     W.C(ワイルドカート)が必要。 
      小山市テニス協会の推薦基準
       ? 小山市会長杯シングルス、ダブルスでベスト8以上に入った選手(過去1年間)
       ? 転勤等で小山市に引越ししてきた方で県外で実績がある選手。
      W.Cが必要なTTAランキング目安
      ・男子ダブルス 168位よりも下位の方、女子ダブルス 168位よりも下位の方
      ・男子シングルス 100位よりも下位の方、女子シングルス 52位よりも下位の方
     対象の方は、鈴木紀雄さん宛てに申込書を提出して下さい。
詳細については、TTA 運営委員長 鈴木紀雄さんより説明。
   ? その他
   ?-1 新ホームページが新しくなりましたので、チェックして下さい。
       携帯からでも見ることが出来ます。
   ?-2? 各大会のドロー会議担当クラブ   承認
・会長杯シングルス  :コマツ、チーム2001、ウィッチーズ、セイシェル
    ・会長杯ダブルス   :昭電マスターズ、富士通、(爆) TC、エンデバー
    ・小山市長杯     :KDDI、小山グリーン、ガンスイ、野木愛好会
    ・小山市総合選手権  :ローズ、KTC、OMT、栄研化学
    ・下野新聞社杯    :BURJ、ドリーム、チームトマト、自治医大職員
    ・新春ダブルス大会  :協会役員
     ドロー会議時は出席お願いします。 又、希望があれば一般の方の出席も可です。
   ?-3? リーグ戦に関して
      今年度は総会時に組合せを発表したので、早めの試合をお願いします。
   ?-4? 岸本会長から、24年に渡り役員を務められた上田さんに記念品を授与することを
       提案。・・・拍手多数にて承認。

(11)H23年度テニス協会役員について      承認
   ? 変更になられた役員
   ・小林理事長 副会長に就任・・・中国滞在であるがメールなどで連絡が取れ、相談等
    出来るので副会長として残っていただく。
   ・湯本さん:副会長に就任
   ・瀬野副理事長:理事長に就任
   ・上田総務部長 辞任
   ・女子部部長に渡辺ひとみさん就任(黒川さん辞任、交代)
   ・女子部副部長に瀬野 玉江さん就任
   ・諏合さん 理事就任

(12)リーグ戦表彰
   岸本会長より、男子/女子 各ブロック優勝チームに賞品授与

(13)司会、書記 解任

(14)閉会の辞

以上

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