第44回小山市テニス協会定期総会
各クラブ代表者及び各役員殿
２０２１年２月１４日
会長 小林 恒雄
第４４回 小山市テニス協会 定期総会の開催について
２０２０年度はコロナウィルス感染拡大の影響により、大会、講習会、リーグ戦の中止を余儀なくされました。
２０２１年度については現状、例年どおりに実施する予定です。ただし、今後の感染状況により、実施困難の判断に至る場合は中止となりますのでご了承ください。
つきましては下記のとおり、第４４回定期総会を開催しますのでご案内致します。お手数をお掛けしますがご出席頂きます様、お願い致します。あわせて２０２１年度の会員登録、リーグ戦登録を受付けますのでご協力の程、お願い致します。
記
１．総会
（１）日 時 ： ２０２１年３月２０日（土）
受付 ９時３０分～１０時
総会 １０時～１２時
（２）場 所 ： 小山中央公民館 第一研修室
２．総会 議題
（１）２０２０年度 事業報告・決算報告について
（２）２０２１年度 事業計画・予算（案）について
（３）報告・討議事項
３．総会 出欠連絡
コロナ禍のため、出席は各クラブ１名以内とさせて頂きます。また、出席を辞退したい方もおられるかと存じます。
クラブ代表者の方はお手数ですが添付ファイル第44回定期総会 出欠連絡 兼 委任状に必要事項を記載の上、３月１４日の２０時までに下記の総務部長までメール送付ください。
総務部長 小山 メール: kannagon@ae.auone-net.jp
４．総会 受付
総会前に新年度登録を受付けます。 総会受付にて登録名簿に登録料を添えて手続きを行ってください。
当日は９時３０分から受付けを開始します。混雑が予想されますので、余裕を持ってご出席ください。
（登録料はお釣りが発生しない様にご準備ください。受付けではお釣りを用意していません。）
総会時以外の登録受付は銀行振込みとなります。
（ファミリースポーツでは登録料の受付けは行いませんのでご承知おきください。）
- 会員登録
２０２１年度の会員登録を受付けます。継続して登録する場合は２０２０年度にご提出頂きました登録表をご利用ください。詳細については小山市テニス協会ホームページ（https://oyamatennis.com/） の上部、「登録方法」をご参照頂き、対象ファイルへ記載の上、ご提出ください。
※登録方法について不明な点がありましたら、総務副部長までお問い合わせください。
お手元に登録表が見つからない場合、ご連絡頂ければファイルをお送りします。
（ファミリースポーツでは会員登録の受付けは行いませんのでご承知おきください。）
６．リーグ戦登録
２０２１年度のリーグ戦登録を受付けます。総会時に対戦表を配布するため、事前に参戦の意思表明と登録名簿を頂くことになっております。各部のチーム構成については２０１９年度の結果に従い、作成した２０２０年度の構成案と同様とします。また、参加希望者は確実にＴＴＡクラブもしくは小山市会員への登録を行ってください。つきましては添付ファイル 「リーグ戦登録」へ記載の上、２月２８日までにご提出ください。
（ファミリースポーツではリーグ戦登録の受付けは行いませんのでご承知おきください。）
- 各登録名簿の提出先
会員登録、リーグ戦登録、それぞれの名簿をあわせてご提出ください。お手数ですが電子ファイルを下記の総務副部長、リーグ戦担当までメール送付ください。
総務副部長 大塚 メール: oyamatennis.o2ka@gmail.com
リーグ戦担当 稲田 メール: oyama_league@outlook.com
８．登録料振込み
総会時以外の登録料納付は下記の銀行口座へ振込みをお願い致します。
ただし、手数料は各クラブ負担となりますのでご了承ください。
栃木銀行 小山東支店 普通 口座番号１１１６６３５ 小山市テニス協会 会計 小山 晃生
足利銀行 小山南支店 普通 口座番号５０７８１７０ 小山市テニス協会 会計 小山 晃生
※振込みを行った旨を必ず、総務部長までメールにてご連絡ください。その際に振込み明細のコピー
（写真でも可）を添付してください。（登録名簿の電子ファイルは総務副部長までメール送付ください。）
総務部長 小山 メール: kannagon@ae.auone-net.jp
９．協会からの案内送付
協会からの案内をメールにて配信しています。現在、登録されている配信先アドレスを変更する場合はクラブ名、変更後のアドレス、連絡責任者名を企画部長までご連絡ください。変更がない場合、手続きは不要です。
企画部長 高橋 メール: takahashi-yasu@cc9.ne.jp
１０．新年度会員登録方法
栃木県テニス協会（以降ＴＴＡ）クラブ登録者（旧呼称：正会員）と小山市テニス協会会員(旧呼称：準会員)は、全て小山市テニス協会の会員とする。
【注意】
①会員登録は１年単位で更新となりますので、クラブ員全員の登録をお願いします。
②登録料は、１７００円／１人です。（ジュニアは１５００円／１人）
③登録クラブへの案内はパソコンEメール、ホームページでの案内とします。
郵送等は行いませんのでクラブ連絡者は必ずパソコンEメールが可能な方にしてください。
（携帯電話メールの場合は添付ファイルを開けませんので、ホームページにて確認してください）
④TTA登録_2020、小山市会員登録_2020ファイル（エクセル）を
総務副部長 大塚宛 oyamatennis.o2ka@gmail.com へメール送付願います。
追加、移動等がありましてもメール送付をお願いします。
⑤TTA登録_2020の記載方法は 新規登録表記入説明 をご参照ください。
※2017年度よりTTA番号が新しいものになっております。登録表も新しいものになっておりますので
ご確認ください。
※TTAクラブ登録表 は “登録者リスト” と “クラブ基本情報” シートのみ記載をお願いします。
※前年度の電子ファイルをご要望の方はご連絡頂ければ送付させて頂きます。
小山市テニス協会以外の協会に登録していない方のみを記入してください。
TTA（栃木県テニス協会）に小山市テニス協会から登録します。
過去に登録したことがある会員は、TTA登録番号は変わりません。
クラブを変わっても同じ登録番号となります。2017年度より新しいTTA登録番号になりました。TTA登録番号はクラブ内で管理してください。
新規登録会員は、登録表に記載のルールに従って記入してください。
締め切り 第一回 4月末
第二回 7月末
最 終 10月末
他の協会から県協会（他県も含む）へ登録している方で、小山市テニス協会主催の大会に参加を希望する方を登録してください。小山市協会主催の大会には参加できますが、県主催の大会へは小山市テニス協会会員としては参加できませんので、ご注意ください。小山市会員登録がいないクラブは、本登録表の提出は不要です。
また、クラブ全員が小山市会員登録の場合は、本登録表のみを提出してください。
締め切り 1月末
以 上
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