第43回 小山市テニス協会 定期総会

3月28日に予定しておりました小山市テニス協会の総会ですが、コロナウイルスの影響を考慮し
下記の通り延期を決定しましたので連絡いたします。

総会実施日 4月12日(日) に変更

実施場所・開始時間・実施内容等は、前回案内差し上げた内容と変更ありません。

※実施日のみの変更になります。

突然の連絡で申し訳ありませんがご都合を合わせて参加お願いいたします。

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各クラブ代表者及び各役員殿
                                                   2020年2月7日
                                                                             会 長  小林 恒雄

第43回 小山市テニス協会 定期総会の開催について

下記のとおり、第43回定期総会を開催しますのでご案内致します。あわせて2020年度の選手登録を受付けますのでご出席頂きましてご登録をお願い致します。
                                        記

1.総会
(1)日 時 :2020年3月28日(土)
        2020年4月12日(日)
   受 付 :9時30分~10時
   総 会 :10時~12時
(2)場 所 : 小山中央公民館 視聴覚室

2.議題
(1)2019年度 事業報告・決算報告について
(2)2020年度 事業計画・予算(案)について
(3)報告・討議事項
(4)リーグ戦表彰

3.登録受付
総会前に新年度登録を受付けます。総会受付にて登録名簿に登録料を添えて手続きを行ってください。
当日は9時30分から受付けを開始します。混雑が予想されますので、余裕を持ってご出席ください。 
(登録料はお釣りが発生しない様にご準備ください。受付けではお釣りを用意していません。)
総会時以外の登録受付は銀行振込みとなります。(ファミリースポーツでは登録料、リーグ戦の受付は行いませんのでご承知おきください。)

※上記にあわせて登録名簿の電子ファイルを必ず、総務副部長までメール送付ください。
  総務副部長 大塚  メール: oyamatennis.o2ka@gmail.com
  ⇒ 提出納期:3月31日(火)まで
※3月31日以降の追加登録についても同様に、電子ファイルを総務副部長へメール送付ください。
 最終登録は10月31日迄とさせて頂きます。 それ以降は受付しません。
 登録名簿への反映に大変、稼働がかかっていますのでご協力をお願い致します。
※登録に関して不明な点は大塚総務副部長へ問い合わせください。

4.登録料振込み
 総会時以外の登録料納付は下記の銀行口座へ振込みをお願い致します。
 ただし、手数料は各クラブ負担となりますのでご了承ください。
(ファミリースポーツでは登録料の受付は行いませんのでご承知おきください。)
栃木銀行 小山東支店 普通 口座番号1116635 小山市テニス協会 会計 小山晃生
足利銀行 小山南支店 普通 口座番号5078170 小山市テニス協会 会計 小山晃生
※振込みを行った旨を必ず、総務部長までメールにてご連絡ください。
 その際に振込み明細のコピー(写真でも可)を添付してください。
 (登録名簿の電子ファイルは前述3項のとおり、総務副部長までメール送付ください。)
  総務部長 小山  メール: kannagon@ae.auone-net.jp
※登録料振込みに関して不明な点は小山総務部長へ問い合わせください。

5.新年度会員登録方法
栃木県テニス協会(以降TTA)クラブ登録者(旧呼称:正会員)と小山市テニス協会会員(旧呼称:準会員)は、全て小山市テニス協会の会員とする。
【注意】
①会員登録は1年単位で更新となりますので、クラブ員全員の登録をお願いします。
②登録料は、1700円/1人です。(ジュニアは1500円/1人)
③登録クラブへの案内はパソコンEメール、ホームページでの案内とします。
郵送等は行いませんのでクラブ連絡者は必ずパソコンEメールが可能な方にしてください。(携帯電話メールの場合は添付ファイルを開けませんので、ホームページにて確認してください)
④TTA登録_2020、小山市会員登録_2020ファイル(エクセル)を総務副部長 大塚宛 oyamatennis.o2ka@gmail.com へメール送付願います。
追加、移動等がありましてもメール送付をお願いします。
⑤TTA登録_2020の記載方法は 新規登録表記入説明.xlsx をご参照ください。

※2017年度よりTTA番号が新しいものになっております。登録表も新しいものになっておりますのでご確認ください。
※TTA登録_2020ファイルは “登録者リスト” と “クラブ基本情報” シートのみ記載をお願いします。
※前年度の電子ファイルをご要望の方はご連絡頂ければ送付させて頂きます。

「TTAクラブ登録表」
小山市テニス協会以外の協会に登録していない方のみを記入してください。TTA(栃木県テニス協会)に小山市テニス協会から登録します。過去に登録したことがある会員は、TTA登録番号は変わりません。
クラブを変わっても同じ登録番号となります。2017年度より新しいTTA登録番号になりました。TTA登録番号はクラブ内で管理してください。新規登録会員は、登録表に記載のルールに従って記入してください。

締め切り  第一回  4月末
      第二回  7月末
      最 終  10月末

「小山市会員登録表」
他の協会から県協会(他県も含む)へ登録している方で、小山市テニス協会主催の大会に参加を希望する方を登録してください。小山市協会主催の大会には参加できますが、県主催の大会へは小山市テニス協会会員としては参加できませんので、ご注意ください。小山市会員登録がいないクラブは、本登録表の提出は不要です。
また、クラブ全員が小山市会員登録の場合は、本登録表のみを提出してください。

締め切り  1月末

【注意】協会からの案内送付について
協会からの案内をメールにて配信しています。現在登録されている配信先アドレスを変更する場合は企画部長 高橋 メール: takahashi-yasu@cc9.ne.jp までクラブ名、変更後のアドレス・連絡責任者名を送信願います。変更がない場合は特に手続きはいりません。
                                                          以  上